Le logiciel RIVALIS ne se cantonne pas à dresser un état de lieux.

C'est aussi et surtout un outil d'aide à la décision qui avertit le chef d'entreprise de l'évolution de sa société à court et moyen termes, ce qui permet de prévenir tout risque de dérapage.

Avec RIVALIS, le dirigeant connaît en permanence son résultat probable de fin d'année. Sur la base de ces informations, il peut donc réagir à temps en cas de dérive par rapport aux objectifs prévisionnels.

Auparavant, ce type d'aide à la décision était réservé aux grandes entreprises.
Conseillé par le concessionnaire RIVALIS, le chef d’entreprise peut prendre, en toute connaissance de cause, les décisions stratégiques qui s’imposent (réorientation d'activité, réorganisation du travail, modification des tarifs ou prestations…).

Les fonctionnalités du logiciel


RIVALIS permet d’établir un budget prévisionnel

Il suffit que le chef d'entreprise accompagné de son concessionnaire intègre certaines données comptables extraites du dernier bilan (comptes de résultats - balance générale - amortissements - factures - salaires).D'estimer pour chaque salarié (dirigeant inclus) le pourcentage de travail dédié à la production pure (ex : un commercial sera défini à 0% de production alors qu'un mécanicien pourra être estimé à 100%).

L'enregistrement de ces données fait apparaître :

  • les charges de l'entreprise
  • les marges bénéficiaires + les résultats dégagés par les prestations de service (ou main-d'œuvre) et leur part dans le chiffre d'affaires
  • les marges bénéficiaires + les résultats dégagés par la vente des produits et leur part dans le chiffre d'affaires.

L'utilisateur peut mesurer à tout moment l'écart entre les objectifs qu'il s'est fixé et leur réalisation.

C'est un véritable tableau de bord de l'entreprise qui alerte en permanence son dirigeant sur l'ensemble de ses activités.

Par exemple, si un devis comporte une marge trop faible (ne permettant pas de couvrir les frais), le système se met en alerte.

Le message est clair : "si vous continuez de travailler dans cette direction, votre objectif de résultat est de X en fin d'exercice".

A l'utilisateur de prendre les décisions qui s'imposent…

Si l'indicateur passe au vert, il gagne de l’argent. Au rouge, il en perd.

Quelle que soit la décision prise par le chef d'entreprise (notamment en terme de stratégie commerciale), il proposera son devis en pleine connaissance de cause.

Le chef d'entreprise peut simuler différents scénarios et se projeter à plus ou moins long terme.

En infirmant ou confirmant certains paramètres (effectifs de l'entreprise, facturation, retards de règlement, investissements...), il visualise l'impact de chacune de ses décisions en terme de bilan annuel et de bénéfices.

Il apporte des réponses rapides aux questions essentielles

  • De combien faut-il augmenter les marges pour couvrir une embauche supplémentaire ?
  • A partir de quel prix de vente puis-je atteindre le point d'équilibre ?
  • Ai-je les moyens d'investir ?
  • Puis-je augmenter mon personnel ?
  • Quelles seraient les conséquences d'une nouvelle répartition du travail au sein de l'entreprise ?

Informé en temps réel sur ses ressources et les conséquences de ses décisions, le chef d'entreprise peut optimiser sa gestion au quotidien et maintenir une ligne de conduite pour équilibrer ses comptes ou dégager des bénéfices en fin d'année.

Grâce à une interface intuitive et conviviale, la prise en main du logiciel est immédiate. Pour Rivalis, une entreprise est "opérationnelle" en deux heures. Le perfectionnement se poursuit au fil des mois grâce aux visites régulières du concessionnaire.

Le plus simple est de rencontrer votre concessionnaire, pour que vous puissiez vous rendre compte que ce qui est écrit ci-dessus ne sont pas que des mots.